會(huì)務(wù)指南

歡迎各位代表參加首屆中國(guó)城市森林論壇!

為了您在會(huì)議期間一切順利，敬請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本指南。

論壇收費(fèi)說明

1、參會(huì)費(fèi)用

參會(huì)者每位收費(fèi)人民幣1，580元 (提前或于簽到日支付)。

2、收費(fèi)禮遇

(1)統(tǒng)一安排餐宿。時(shí)間為3天，五星級(jí)賓館標(biāo)間，自助餐。

(2)參加本屆論壇的所有活動(dòng) (包括由貴州省人民政府舉辦的歡迎酒會(huì)、歡送酒會(huì)，

以及 "森林之城"交響音樂會(huì))。

(3)全套會(huì)議資料及論壇會(huì)刊。

(4)列入?yún)?huì)機(jī)構(gòu)名錄，以便宣傳、交流與合作。

備注:

會(huì)議指定酒店為貴陽市花溪區(qū)迎賓館，該賓館屬貴州省境內(nèi)頂級(jí)涉外酒店，擁有高規(guī)格的設(shè)施與高水準(zhǔn)的服務(wù)，周邊風(fēng)景秀美怡人。

二、聯(lián)系電話

1、會(huì)務(wù)組的設(shè)置:

（1）11月10日前設(shè)在國(guó)家林業(yè)局和經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)。

國(guó)家林業(yè)局:電話:010-84238105

傳真:010-84238105

經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào):電話：010-58393561 58393562 58393374

傳真:010-63570912

（2）11月11日后設(shè)在貴陽市。

電話:0851-6879087 6836106

傳真:0851-6812255

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處設(shè)在貴陽市花溪區(qū)迎賓館。11月17日早8:00點(diǎn)開始全天接待各位代表報(bào)到。

三、交通

1、各參會(huì)機(jī)構(gòu)請(qǐng)?zhí)崆皩⒈緳C(jī)構(gòu)的參會(huì)人員姓名、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)班次、抵達(dá)人數(shù)、離

開時(shí)間等提前3天告知論壇會(huì)務(wù)組，以便論壇會(huì)務(wù)組提前安排好接送工作。

2、參會(huì)代表抵達(dá)貴陽市，以及會(huì)議結(jié)束后離開貴陽市，貴陽市論壇會(huì)務(wù)組均安排接待

車免費(fèi)負(fù)責(zé)接送。

四、 就餐

1、參會(huì)期間由現(xiàn)場(chǎng)工作人員統(tǒng)一引導(dǎo)安排就餐，就餐時(shí)請(qǐng)佩帶代表證。

2、除貴州省人民政府提供的11月17日晚歡迎酒會(huì)和11月19日晚歡送酒會(huì)外，其余

就餐均由貴陽市花溪區(qū)迎賓館按核定的標(biāo)準(zhǔn)提供。

五，資料

1、每位代表報(bào)到后，將獲得一只論壇手提袋和相關(guān)資料。資料包括:

(1)本屆論壇會(huì)刊;

(2)本屆論壇所有演講嘉賓的發(fā)言稿;

(3)本屆論壇組委會(huì)贈(zèng)送的紀(jì)念禮品;

(4)貴陽市及其他參會(huì)城市派發(fā)的相關(guān)宣傳資料等。

2、各參會(huì)機(jī)構(gòu)請(qǐng)勿擅自在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放本機(jī)構(gòu)的相關(guān)宣傳資料。如果有這方面的需

求，請(qǐng)事先與論壇會(huì)務(wù)組聯(lián)系，由論壇會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放。

六，會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)

1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位無編號(hào)，貴賓請(qǐng)按桌牌就座，代表請(qǐng)聽從工作人員安排就座。

2、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為靜音。會(huì)議期間請(qǐng)勿離開開會(huì)區(qū)域，會(huì)議結(jié)束后

請(qǐng)不要在會(huì)議廳內(nèi)逗留。

3、遵守會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，并請(qǐng)聽從論壇會(huì)務(wù)組現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安排與調(diào)度。

首屆中國(guó)城市森林論壇組委會(huì)再次歡迎您的光臨。相信在您的參與和支持下，本屆論壇一定會(huì)取得圓滿的成功!